Další ze skupiny BPOS, o kterém si něco povíme, je SharePoint Online. Jedná se o hostované řešení od Microsoftu založeném na Office SharePoint Serveru 2007. V rámci organizace vytváří jedno integrované místo pro zaměstnance, které mohou využít pro komunikaci se členy týmů, prohledávat informační zdroje organizace, spravovat obsah a workflow a využívat dostupné vnitropodnikové informace pro fundovanější rozhodování. Sami také mohou tyto informační zdroje dále rozšiřovat ať už v rámci projektových nebo týmových stránek, k čemuž mohou využít i bezpečného sdílení dokumentů. Administrátoři mohou jednoduše vytvářet weby nebo stránky a spravovat oprávnění přístupu uživatelům.
Microsoft za vás přebírá starost o instalaci, správu a modernizaci infrastruktury vašeho Office SharePoint Serveru. Tím vám snižuje náklady na IT, které můžete použít pro další rozvoj vašeho podnikání.

Základní vlastnosti služby:

• sdílení dokumentů a prostor pro schůzky
• správa obsahu (CMS) pro dokumenty a webový obsah
• knihovny dokumentů s verzováním
• standardní šablony včetně wiki stránek, blogů a průzkumů
• emailové notifikace při změně nebo přidání dokumentů
• RSS pro přehledy a knihovny
• Bezproblémová integrace s Microsoft Office 2007 a Office SharePoint Designer
• zabezpečení komunikace pomocí HTTPS protokolu
• antivirová kontrola pomocí Microsoft Forefront Security
• 99,9% garance dostupnosti služby
• 24/7 webová a telefonická podpora pro IT administrátory
• možnost migrace dat

Dnes si povíme něco o výhodách služby Microsoft Exchange Online. Služba je založená na Microsoft Exchange Serveru 2007. Výhody online řešení spočívají ve vysoké dostupnosti a minimální administraci. Uživatelé mohou ke službě přistupovat z libovolného místa ať už klasicky pomocí prohlížeče, případně mobilně - ActiveSync, BlackBerry. Základní vlastnosti služby:

• schránka o velikosti 25GB pro každého uživatele
• sdílený kalendář, kontakty a úkoly
• připojení pomocí MS Outlook 2003/2007 a Outlook Anywhere
• připojení pomocí POP
• připojení pomocí webové verze Outlook Web Access
• kontrola virů a spamu pomocí Microsoft Forefront Online Security
• Push emailů, kalendáře, kontaktů a úkolů na mobilní zařízení podporující Exchange ActiveSync
• podpora pro uživatele BlackBerry
• zabezpečené připojení pomocí HTTPS
• 99,9% garance dostupnosti služby
• 24/7 webová a telefonická podpora pro IT administrátory
• nástroje pro synchronizaci Microsoft Online Active Directory a firemní Active Directory
• integrace poštovních účtů firemního Exchange Serveru a Exchange Online služby
• nástroje pro migraci dat

Střední a velké firmy již mají své vlastní řešení pro komunikaci, ať už používají MS Exchange a nebo jiný software.
V případě plného přehodu na hostované řešení komunikace je i pro tento typ firem jednou z hlavních výhod výše nákladů. Firmy mohou lépe počítat s náklady a tím lépe plánovat své finance.
Firmy ale nemusí kompletně přejít na hostované řešení. Mohou ho využít i jen pro určitou skupinu uživatelů. Má-li firma uzavřené řešení komunikace pouze v rámci společnosti a potřebuje toto řešení rozšířit a umožnit omezené skupině uživatelů přístup i mimo firmu, může hostované řešení použít pouze pro tuto skupinu uživatelů.
Využívá-li firma Active Directory může ji synchronizovat s hostovaným řešením a tím si ulehčit administraci uživatelů, kteří využívají hostované řešení.

Podívejme se dnes na BPOS z pohledu malé firmy. Jaké vám může nabídnout výhody? Existují i nějaké nevýhody?
Z pohledu malé firmy je asi největší výhodou výše nákladů, které jsou pro toto hostované řešení třeba. Firma nemusí vkládat žádné počáteční investice do nového hardware. Server se nemusí umisťovat do serverovny hostingového centra. Sice je možné provozovat server v rámci podniku, ale přeci jen to není vhodné řešení, pakliže chcete zajistit dostupnost i pro uživatele, kteří se zrovna nacházejí mimo firmu. Není potřeba administrovat server - instalovat nové verze a záplaty. Není třeba počítat do budoucna s investicemi do obnovy hardware. Nemusíte řešit situace, když dojde k poruše hardware atd.
Výše nákladů hostovaného řešení je lehce stanovitelná a neskrývá žádné dodatečné náklady. Veškeré administrační věci týkající se serveru řeší poskytovatel, který vám zaručuje vysokou dostupnost a bezpečnost vašich dat. Část správy je přesto na vás. Spravujete si své uživatele a jejich přístup k jednotlivým službám.
Mezi nevýhody se dá pravděpodobně zařadit pouze to, že data nejsou plně pod vaší kontrolou a jsou umístěna různě po serverech poskytovatele služeb. Na druhou stranu jsou data několikrát archivována, takže je prakticky nemožné, aby došlo k nějaké ztrátě dat.
Další výhody budou postupně rozebrány v rámci jednotlivých služeb.

Zkratka BPOS znamená Business Productivity Online Services. Jednoduše řečeno se jedná o balík několika hostovaných služeb. Mezi tyto služby patří:

• Microsoft Exchange Online
• Microsoft SharePoint Online
• Microsoft Office Live Meeting
• Microsoft Office Communications Online

Microsoft již oficiálně uvedl na trh svůj nový operační systém pro mobilní telefony Windows Phone 7. Bohužel současné podmínky zatím nejsou moc příznivé pro vývojáře z našich luhů a hájů. Tím pádem zatím není rozhodnuto, co bude dál s mobilními aplikacemi, u kterých byl pozastaven vývoj. Takže ve hře jsou stále 2 možnosti. Buď se dokončí vývoj pro WM nebo se aplikace převedou kompletně do WP7. Konečné rozhodnutí ale bude ještě nějaký čas trvat.
Systém jako takový nevypadá špatně, ale má i své mouchy vzhledem k tomu, že není nijak spjat s původním systémem a začalo se při jeho realizaci úplně od píky. Na webu se dají najít dosti protichůdné reakce. Přijde mi ale, že negativní reakce převažují. Přiznám se, že i mě původní záměr Microsoftu nepotěšil, ale postupem času, jak přibývali nové a nové informace, tak jsem názor měnil. Nyní bych řekl, že systém je zajímavý, ale k dokonalosti mu ještě dost chybí. Uvidíme, jak se Microsoft rychle vypořádá s chybějícími vlastnostmi a kritickými připomínkami recenzentů. Podle mého má ale stále nejlepší provázanost na Exchange a kancelářské aplikace -Word, Excel, PowerPoint - a nově i SharePoint. Když to srovnám s Androidem, který jsem si zkusil, jestli není vhodnější pro změnu, tak i při sebelepší snaze stále něco chybí. Nerozumím tomu, ale Google stále neumí takovou základní věc jako jsou úkoly. Má jen jakousi parodii na úkoly, kde si můžete jen odškrtnout jednoduchý název rádoby úkolu. Ani systém widgetů mi nepřijde nijak přehledný. Bohužel v tomto směru mě ani WP7 moc nepřesvědčili, ale asi je třeba si to vyzkoušet. Např. mi není jasné, jestli je nějak rozlišeno upozornění na novou poštu v různých účtech.
Jestli se WP7 vyhrabe z dětských nemocí, tak si ho určitě vyzkouším. Jen doufám, že to nebude jen takový výkřik do tmy jako projekt Kin, který rychle zazářil a ještě rychleji pohasl(skončil).

Konečně byla dokončena změna webu jak po designové, tak i obsahové stránce. Je potřeba ještě pár věcí doladit, ale už by to nemělo být nic zásadního. V nových stránkách již není uživatelská sekce, jelikož je obsah přetvořen k prezentaci. Také vzhledem k tomu, že byl pozastaven vývoj aplikací, pro které byla registrace nezbytná. Časem se i tato funkčnost vrátí, ale v poněkud jiné podobě a až to bude potřeba.
Bude-li mít někdo zájem o vyzkoušení některé mobilní aplikace, kde byl pozastaven vývoj, pak stačí napsat. Aplikace jsou i nadále dostupné uživatelům, v tomto směru žádná omezení nevznikla. Také proto, že tyto aplikace sám stále používám :-)
Má-li někdo potřebu navštívit ještě staré stránky, tak nějakou dobu budou dostupné na této adrese.