BPOS pro střední a velké firmy

Střední a velké firmy již mají své vlastní řešení pro komunikaci, ať už používají MS Exchange a nebo jiný software.
V případě plného přehodu na hostované řešení komunikace je i pro tento typ firem jednou z hlavních výhod výše nákladů. Firmy mohou lépe počítat s náklady a tím lépe plánovat své finance.
Firmy ale nemusí kompletně přejít na hostované řešení. Mohou ho využít i jen pro určitou skupinu uživatelů. Má-li firma uzavřené řešení komunikace pouze v rámci společnosti a potřebuje toto řešení rozšířit a umožnit omezené skupině uživatelů přístup i mimo firmu, může hostované řešení použít pouze pro tuto skupinu uživatelů.
Využívá-li firma Active Directory může ji synchronizovat s hostovaným řešením a tím si ulehčit administraci uživatelů, kteří využívají hostované řešení.

BPOS z pohledu malé firmy

Podívejme se dnes na BPOS z pohledu malé firmy. Jaké vám může nabídnout výhody? Existují i nějaké nevýhody?
Z pohledu malé firmy je asi největší výhodou výše nákladů, které jsou pro toto hostované řešení třeba. Firma nemusí vkládat žádné počáteční investice do nového hardware. Server se nemusí umisťovat do serverovny hostingového centra. Sice je možné provozovat server v rámci podniku, ale přeci jen to není vhodné řešení, pakliže chcete zajistit dostupnost i pro uživatele, kteří se zrovna nacházejí mimo firmu. Není potřeba administrovat server - instalovat nové verze a záplaty. Není třeba počítat do budoucna s investicemi do obnovy hardware. Nemusíte řešit situace, když dojde k poruše hardware atd.
Výše nákladů hostovaného řešení je lehce stanovitelná a neskrývá žádné dodatečné náklady. Veškeré administrační věci týkající se serveru řeší poskytovatel, který vám zaručuje vysokou dostupnost a bezpečnost vašich dat. Část správy je přesto na vás. Spravujete si své uživatele a jejich přístup k jednotlivým službám.
Mezi nevýhody se dá pravděpodobně zařadit pouze to, že data nejsou plně pod vaší kontrolou a jsou umístěna různě po serverech poskytovatele služeb. Na druhou stranu jsou data několikrát archivována, takže je prakticky nemožné, aby došlo k nějaké ztrátě dat.
Další výhody budou postupně rozebrány v rámci jednotlivých služeb.

Co je BPOS?

Zkratka BPOS znamená Business Productivity Online Services. Jednoduše řečeno se jedná o balík několika hostovaných služeb. Mezi tyto služby patří:

  • Microsoft Exchange Online
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft Office Live Meeting
  • Microsoft Office Communications Online
Každá z těchto služeb je nabízena i samostatně. Pakliže ale máte zájem o minimálně dvě služby, tak je cenově výhodnější kompletní balík služeb.
V čem je toto hostované řešení lepší než vlastní provoz těchto aplikací? Výhod je několik, ale záleží z jakého pohledu se na ně díváme. Podle velikosti firmy budou výhody různé. Různé budou i požadavky, které na toto řešení firmy budou mít.
Online služby jsou navrženy s ohledem na vysokou dostupnost, komplexní zabezpečení a jednoduchou správu. Tyto vlastnosti jsou důležité pro každého.
Na lehký úvod by to snad mohlo stačit. Příště se podíváme na výhody z různých pohledů dle velikosti firmy, která by mohla mít o toto řešení zájem.

Změna WM na WP7

Microsoft již oficiálně uvedl na trh svůj nový operační systém pro mobilní telefony Windows Phone 7. Bohužel současné podmínky zatím nejsou moc příznivé pro vývojáře z našich luhů a hájů. Tím pádem zatím není rozhodnuto, co bude dál s mobilními aplikacemi, u kterých byl pozastaven vývoj. Takže ve hře jsou stále 2 možnosti. Buď se dokončí vývoj pro WM nebo se aplikace převedou kompletně do WP7. Konečné rozhodnutí ale bude ještě nějaký čas trvat.
Systém jako takový nevypadá špatně, ale má i své mouchy vzhledem k tomu, že není nijak spjat s původním systémem a začalo se při jeho realizaci úplně od píky. Na webu se dají najít dosti protichůdné reakce. Přijde mi ale, že negativní reakce převažují. Přiznám se, že i mě původní záměr Microsoftu nepotěšil, ale postupem času, jak přibývali nové a nové informace, tak jsem názor měnil. Nyní bych řekl, že systém je zajímavý, ale k dokonalosti mu ještě dost chybí. Uvidíme, jak se Microsoft rychle vypořádá s chybějícími vlastnostmi a kritickými připomínkami recenzentů. Podle mého má ale stále nejlepší provázanost na Exchange a kancelářské aplikace -Word, Excel, PowerPoint - a nově i SharePoint. Když to srovnám s Androidem, který jsem si zkusil, jestli není vhodnější pro změnu, tak i při sebelepší snaze stále něco chybí. Nerozumím tomu, ale Google stále neumí takovou základní věc jako jsou úkoly. Má jen jakousi parodii na úkoly, kde si můžete jen odškrtnout jednoduchý název rádoby úkolu. Ani systém widgetů mi nepřijde nijak přehledný. Bohužel v tomto směru mě ani WP7 moc nepřesvědčili, ale asi je třeba si to vyzkoušet. Např. mi není jasné, jestli je nějak rozlišeno upozornění na novou poštu v různých účtech.
Jestli se WP7 vyhrabe z dětských nemocí, tak si ho určitě vyzkouším. Jen doufám, že to nebude jen takový výkřik do tmy jako projekt Kin, který rychle zazářil a ještě rychleji pohasl(skončil).

Nový vzhled webu

Konečně byla dokončena změna webu jak po designové, tak i obsahové stránce. Je potřeba ještě pár věcí doladit, ale už by to nemělo být nic zásadního. V nových stránkách již není uživatelská sekce, jelikož je obsah přetvořen k prezentaci. Také vzhledem k tomu, že byl pozastaven vývoj aplikací, pro které byla registrace nezbytná. Časem se i tato funkčnost vrátí, ale v poněkud jiné podobě a až to bude potřeba.
Bude-li mít někdo zájem o vyzkoušení některé mobilní aplikace, kde byl pozastaven vývoj, pak stačí napsat. Aplikace jsou i nadále dostupné uživatelům, v tomto směru žádná omezení nevznikla. Také proto, že tyto aplikace sám stále používám :-)
Má-li někdo potřebu navštívit ještě staré stránky, tak nějakou dobu budou dostupné na této adrese.